Placówki budżetowe mogą uzyskać fakturę z odroczonym, 14 dniowym terminem płatności - Instrukcja
Bezpieczne zakupy
Idosell security badge

Instrukcja składania zamówień przez jednostki i placówki budżetowe

 

Jeśli składasz zamówienie w imieniu szkoły, szpitala lub innej placówki należącej do szeroko rozumianej budżetówki to zapewne zależy Ci na:

  • odroczonej płatności (14 dni)
  • fakturze Vat ze wskazanymi pozycjami: nabywca, odbiorca

dlatego zamieszczam poniżej instrukcję pokazującą jak krok po kroku skutecznie złożyć zamówienie w naszym sklepie. Zadanie sprowadza się do właściwego wypełnienia formularza z danymi zgodnie z naszymi wskazówkami.

Mechanizm działania sklepu nie jest intuicyjny i zdarza się, że czasami, klienci mają trudności z poprawnym wpisaniem niezbędnych danych. Nie udostępniliśmy dla ogółu klientów opcji "płatność odroczona" bo była ona nadużywana. Jeśli wpływa do nas zamówienie, w którym nabywcą jest Miasto/Gmina/Powiat a odbiorcą placówka edukacyjna lub wychowawcza udostępniam temu klientowi możliwość korzystania z płatności odroczonej. 

Krok 1 - Utwórz i zarejestruj konto klienta

Zalecamy, chociaż nie jest to wymagane, utworzenie konta klienta. Daje to mnóstwo korzyści między innymi dostęp do historii zamówień, informację o bieżącym stanie realizacji zamówienia. Wgląd w stan rozliczeń etc.

Oczywiście można złożyć zamówienie w trybie zakupu jednorazowego.

Pkt 1 - Kliknij i wpisz wymagane dane jeśli chcesz zarejestrować się jako klient i w przyszłości nie zaprzątać sobie głowy każdorazowym uzupełnianiem formularzy zamówień

Krok 2 - Wprowadź poprawnie dane rejestracyjne

Pkt 2 - Proszę zaznaczyć zamawiającego jako firmę. Proszę wpisać nazwę i dane adresowe Państwa placówki. Na fakturze będą to dane "ODBIORCY". W okienku "NIP" proszę wpisać kilka zer. Na fakturze przy "Odbiorcy" nie będzie podanego numeru identyfikacji podatkowej. 
Proszę wskazać Imię i Nazwisko zamawiającego. Dane te nie pojawią się na fakturze a służą jedynie do wskazania kurierowi osoby, której ma przekazać przesyłkę. Ma to szczególne znaczenie w dużych placówkach typu zespoły szkół. 

Pkt 3 - Proszę wpisać poprawnie numer telefonu kontaktowego oraz adres poczty elektronicznej. Na adres tej poczty będzie wysłana faktura i informacje o bieżącym stanie realizacji zamówienia.

Pkt 4 - Proszę zaznaczyć ewentualnie inny adres dostawy. Jeśli adres taki nie zostanie wskazany przesyłki będą wysłane na adres odbiorcy, czyli Państwa placówki wskazany w pkt 2

Jeśli nabywcą jest Miasto/Gmina/Powiat należy koniecznie zaznaczyć "Faktura na inne dane"

 

Pkt 5 - Proszę wpisać nazwę i dane adresowe "NABYWCY". Dane te będą widoczne na fakturze w pozycji "Nabywca". Pola "Imię i Nazwisko" mogą pozostać puste. Pole "NIP" jest wymagane

Pkt 6 - Ustal swoje dane do logowania

 

Pkt 7 - Zapoznaj się i zaakceptuj regulamin sklepu. Newsletter jest usługą opcjonalną i nie musisz z niej korzystać

Pkt 8 - Kliknięcie w "Zarejestruj konto" kończy proces rejestracji. Od tej chwili składając zamówienia Twoje dane będą automatycznie wprowadzane do zamówień.

Krok 3 - Wybór produktów

Zaloguj się na swoim koncie klienta i włóż do koszyka interesujące Cię produkty.

Krok 4 - Koszyk zakupowy

Pkt 9 - Po przyjściu do koszyka zakupowego możemy zapoznać się z listą zamówionych produktów, ich ilościami i cenami. Możemy wprowadzić poprawki.
Przejście dalej będzie prowadzić do finalizacji zamówienia.

Krok 5 - Finalizacja zamówienia

Pkt 10 - Proszę wybrać "Przelew zwykły" jako formę płatności. W ten sposób nie będziecie Państwo przekierowywani na strony banków celem opłacenia zamówienia

Pkt 11 - Wybór sposobu dostawy pomiędzy odbiorem osobistym a dostawami kurierskimi

Krok 5 - Uwagi i zatwierdzenie

Pkt 12 - Uwagi do zamówienia 

Pkt 13 - Uwagi dla kuriera. Można je wpisać ale liczenie na to, że kurier je uwzględni jest nieuzasadnionym optymizmem. Szczególnie jeśli dotyczą one godzin dostaw, pozostawiania przesyłek w innych miejscach lub przesyłania zawiadomień.

Pkt 14 - Akceptacja warunków sprzedaży

Pkt 15 - Potwierdzenie chęci złożenia zamówienia 

Krok 6 - Podsumowanie zamówienia

Pkt 16 - W tym miejscu potrzebne jest wyjaśnienie bo komunikat wyświetlany przez sklep budzi wątpliwości i może wprowadzać w błąd.

"Dane zamawiającego" będą widoczne na fakturze jako dane Odbiorcy.

"Adres dostawy" to jest jasne.

"Dane odbiorcy" dotyczy to wyłącznie osoby, której kurier dostarczy przesyłkę.

"Dane na fakturze" będą widoczne na fakturze jako dane Nabywca.

Pkt 17 - Faktura proforma do pobrania

Zamówienia składane przez placówki finansowane ze środków publicznych traktujemy w taki sam sposób, jak zamówienia składane przez pozostałych klientów. W związku z tym oczekujemy składania zamówień za pośrednictwem sklepu internetowego. Nie ma uzasadnienia dla chęci składania zamówień telefonicznie, mailowo czy pisemnie. Jeśli z jakiegoś powodu "formalnego" musicie Państwo złożyć zamówienie w innej formie, zostanie ono przyjęte przez nas pod warunkiem złożenia go również za pośrednictwem sklepu internetowego.

pixelpixel